はじめに
この後に例示している感謝状は、公的な機関の長がお渡しする正式なものではなくて、自分
の周囲に居られる正直で真面目に頑張っている誠実な方々達等にお渡しすることを念頭に置き
一案として紹介しているものです。
個人の業績に対する評価は、その個人が生産した成果に対しその所以を細かく掌握してきた上司等が行うもので、自分が努力してきたことに合致したものであれば充実感や満足感等を得ることができ、更に業務遂行のモチベーションになりますよね。副賞が付けば尚更でしょう。
しかしながら、その上司等が部下の努力を全く把握できない、否把握する気持ちが全くない人である場合、適切な評価を得られることは困難であるし、更にパワハラ上司の場合は不適切な評価を受けることもなりかねませんよね。
そのような状態に置かれている人の貢献やその努力を承知している方々が、お仲間内や個人的にはなりますが、感謝状等を作成して、お渡しすれば、その人の組織に対する嫌悪感の増大や業務遂行意欲の意欲低下を少しでも防止することができるのではないかと思っています。
この後の一例は架空の方に対して作成した想像物ですが、作成に当たって注意すべきことが一つあります。それは、先ほど述べた通り、事実に基づく評価と感謝が述べられていなければなければならないということです。
チャレンジの参考にしてくだされば幸甚です。
感謝状-元消防長
元黄昏市消防長 垣生鋼次郎 様
あなたは平成二十ｘ年三月黄昏市消防長としてその重責を全うされたにも拘わらず引き続き同年四月以降防災危機管理対策総室職員として透徹した使命感清廉高潔な品性及び卓越した体力気力をもって誠実謙虚積極前向きに職務を遂行されました
特に市民の皆様からの質問や苦情に対して持ち前の温厚篤実な人柄をもって手取り足取りの懇切丁寧な対応を実施され民心の安定安寧はもとより黄昏市役所に対する信頼感の醸成に大きく寄与されるとともに土嚢作成訓練及び備蓄品の搬入にあたっては自らに鞭を打ち積極的に貢献されましたことは眞に公僕としての鑑でありました
更に市内の浸水想定区域内等に所在する要配慮者利用施設の避難確保計画の作成及び避難訓練の実施について関係各位へ巡回説明に赴いた際その知名度と頑丈な体形に不釣合いなほどの愛らしい笑顔により一瞬のうちに関係された皆様方のご理解と同意を獲得できましたことは眞に黄昏市役所職員としての誇りでありました
更に更に不意不急の得心いかない業務や上司公僕としての憂うる立ち居振る舞いに対してもこれらが及ぼす影響を予測して速やかに行動を起こしこれらの影響拡大を未然に防止されるとともに周囲の勤務環境悪化を防止される等常に私共の心の支えでありました
更に更に更に三十ｘ年七月豪雨検証会等における市長への誠実な数々の諫言並びに市政六十ｘ周年事業におけるお孫さんとの一芸披露等公僕としての崇高な使命感に基づく身を挺した献身的な行動は眞に私共の誇りであり鑑でありました
またラグビーをはじめとして体育技能の維持充実に努め市民体育大会シニアクラスにおいて毎年優秀な成績を収められるとともに岳父及び祖父としてご家庭の訓育に努め幸福で卓越した民度を有すご家庭を築かれておられますことは我々男子の眞の手本であります
これらの他にも私共が賜った訓育について紹介するには枚挙にいとまがございませんが部員一同衷心より感謝いたし僅かながらも継承しレガシーとして語り継ぐ所存です
今後はこれまでとは異なるお仕事を続けられ周囲の方々に幸せを与え続けくださると聞き及んでおりますが赤鬼鉄人と雖も過還暦故御身ご自愛されご活躍されますとともに私共へも変わらぬご指導とご高配を賜りますようお願い申し上げ感謝の言葉といたします
平成三十ｘ年三月吉日
黄昏氏防災危機管理局 中庸智仁勇
感謝状-防災危機管理対策総室
黄昏市防災危機管理対策総室 太賀さつき 様
あなたは平成二十ｘ年七月以降防災危機管理対策総室職員として透徹した使命感及び防災士等としての卓越した識能をもって積極主体的に職務を遂行されました
特に着任早々の備蓄品整備において備蓄計画の作成はもとより保管候補場所に関する関係部署との調整清掃及び搬入を全く新着人者とは思えないほどの積極的かつ主体的な行動により完遂し災害時の黄昏市民のための生活基盤確保充実に貢献されました
更に黄昏市の避難所開設運営マニュアル応急的避難所運営マニュアル及び同新型コロナウィルス感染症対策版並びに物資供給マニュアル大規模災害時における応急救助活動実施のための応援部隊の基本的運用計画受援計画加えて国民保護計画避難誘導実施要領パターン等の作成において市の特性を詳細に把握して熱心かつ具体的に検討を加え計画的に完成させ黄昏市の災害対応及び国民保護業務の実効性向上に大きく貢献されました
更に更に各種の訓練就中令和ｘ年五月に予定された県市総合防災訓練の実施に向けた準備において全般に亘る消防本部との調整窓口としてまた訓練実施部市内訓練企画係として実際的かつ実効的な訓練計画の作成並びに県及び関係機関等との調整諸準備を会計年度任用職員としては想像できないほどの企画力逞しさ緻密さ計画性等を発揮して推進し県市総合防災訓練の歴史的な充実発展に極めて大きく貢献されました
更に更に更に得心いかない業務や公僕としての憂うる立ち居振る舞いに対して臆することなく誠実に進言諫言を行いこれらの影響拡大を未然に防止して周囲の勤務環境悪化特に防災危機管理専門官の服務意欲低下防止に筆舌に尽くしがたい貢献をされました
また交通共済業務や高齢者の免許自主返納促進業務に際して市民の皆様からの質問や苦情に対して手取り足取りの懇切丁寧な対応を実施され民心の安定安寧はもとより黄昏市役所に対する信頼感の醸成に大きく寄与されました
今後も必ずや何処かで周囲の方々を力強く感化されると思いますがこれまでの数々の御功績と一方ならぬご尽力に対し黄昏市民に代わり深甚なる敬意を表しますとともにお心に比べて華奢なお身体故くれぐれも御身ご自愛されご家族の皆様にご心配を懸けない範囲でご活躍くださいますようお願い申し上げ心からの感謝の言葉といたします
令和ｘ年五月吉日
黄昏市防災危機管理局 中庸智仁勇
感謝状-妻
黄昏市八幡岳 胡蝶志乃 様
あなたは昭和五十ｘ年十一月頑固家に入籍されて以来妻として母として嫁として透徹した責任感及び忍耐強さそして明朗温厚な性格をもって数々の艱難辛苦を乗り越えながらその職務を完遂されてきました
特に入籍後早々の懐妊出産及び子育てを人生初めての土地において亭主が業務で不在しがちの中殆ど一人で不安と心細さに懸命に堪えながら見事に完遂され幸せな頑固家礎の構築に極めて大きく貢献されましたことは眞に妻としての鑑でありました
更に亭主が公務のため二十有余年の単身赴任を続けた際頑固家姑の勝手気儘で無神経な言動に困惑させられながらも正しく細腕一つで三人の子供を幼少期から成人まで立派に成長させてくださってことは眞に母として鑑でありました
加えて胡蝶家親族はもとより頑固家親族との誠実かつ細心の心使いを用いた交流を継続され両家親族内の良好な関係構築に大きく貢献されるとともに両家父母の生活及び行動を支えてこられましたことは眞に嫁としての鑑であります
一方世の中の些細なことには全く意を用いずしかも気難しい学説にも全く捉われることなく清々しい関係者だけの世界で生き生きと生きてこられましたことは生来の陽気さを周囲の皆様に天然な癒しを与えることができる明朗温厚篤実な人格へと昇華させ常に周囲の皆様から関心をもっていただける君子にまで成長されました眞に同慶の至りに存じます
また夫人同伴の懇親会等には令夫人然の立ち居振る舞いを発揮して会の目的達成並びに亭主の面目躍如に大きく貢献されましたことは重ねて妻としての鑑であります
本日退官の日にあたりこれまでの数々のご尽力とご功績に対し深甚なる敬意を表しますとともに衷心より御礼申し上げます
今後もまだしばらくの間お世話になることと存じますが何卒変わらぬご厚情を賜りますようよろしくお願い申し上げますとともにお心に比べて華奢なお身体故くれぐれも御身ご自愛くださいますようお願い申し上げ心からの感謝の言葉といたします
令和ｘ年三月三十一日
黄昏市総務部防災危機管理対策専門官 頑固智仁勇
感謝状-総務部
黄昏株式会社総務部 熊南宏訓 様
あなたは平成ｘ年四月弊社総務部総務課に配置されて以来ｙ年間よく社是及び上司の意図を体し誠実謙虚熱心忍耐強く職務を遂行されました
特に庶務係員として社員の福利厚生業務を合規適正かつ計画的に遂行する傍ら皆様からのご不満及び問い合わせに誠実かつ真摯に対応するとともに社員の不満解消に献身的に尽力し健全な社風の醸成に大きく貢献されました
また代表取締役社長の月間週間及び日々の行動予定表を調整作成して社内における会議や決済業務はもとより社外における業務についても関係各社等と綿密に調整してその行動を計画し社長の社内外における業務遂行及び弊社の業績向上に大きく貢献されました
更に社長付操縦手として社長出退社時は勿論部外業務における移動においてはゆとりと安全を提供するとともに部外宿泊先においてはその行動を調整計画掌握して社長の円滑な業務遂行に極めて大きく貢献されました
一方時折お見掛けする少し寂しそうな横顔からは口に出せない苦悩や辛さがあることを拝察しておりましたがご精進により身につけられた明朗温厚で打たれ強い性格により上司等の叱責や親爺ギャグをさらりと受け流しながら周囲の笑いを誘うとともに上司と社員の間に入りそのショックアブソーバーとなって勤務環境の悪化防止に努め暖かく清々しい社風の醸成に大きく貢献されました
これまでの公私にわたるご尽力に対し社員一同を代表して衷心より感謝申し上げますとともに引き続き弊社の潤滑油としてそして社長をはじめとする上司の安定剤としてご貢献くださいますようよろしくお願い申し上げます
令和ｘ年三月三十一日
黄昏株式会社常務取締役 西郷智仁勇
感謝状-義叔父
黄昏市八幡岳 森田 利雄 様
あなた様は大正十二年森田家長男として誕生されて以来日本国男児として森田家家長として中庸智仁勇義叔父として堅固な使命感をもってそれぞれの役割を積極前向きかつ創造的に遂行され数々の艱難辛苦を豪快に乗り越えながら八十有余年の天命を全うされました
特に大東亜戦争真只中学徒出陣年齢に達するや否や森田家を代表し帝国海軍に入隊され東南シナ海おいて航空部隊の一員としてご活躍され連合軍の進撃速度を低下させるとともに台湾沖航空戦において名誉の負傷を受けた後は霞ケ浦航空隊の教官として後輩パイロットの育成に尽力される等祖国防衛の任を完遂され日本国の消滅防止に極めて大きく貢献されましたことは眞に日本男児として鑑でありました
更に復員後は故郷に戻り世情が不安定かつ混沌とする中日本の復興を牽引する重化学工業に従事する社員のために娯楽遊戯施設を開業し反社会勢力の妨害を懸命に排除しながら運営して顧客に安らぎを提供し続けるとともに森田家御家族及び従業員の暮らしを支えられまた兄弟自立後は遊戯組合の組合長として業界の健全な発展のために心血を注がれるとともに甥姪を慈しみその成長を支えられましたことは眞に祖国の一家長としての鑑でありました
加えて中庸智仁勇の義叔父として国家防衛の任に当たる甥の成長を物心両面にわたり支援するともに亭主不在が続く家族に対して陰ながら安寧と繁栄をお見守りくださり帰省の折には心温まるお心遣いや訓育を賜りましたことは郷土が敬愛する大叔父としての鑑でありました
一方陸軍はださいから好かぬ今日は無礼講だが口癖ではございましたがお人柄は気さくで明朗快活剛健不義には断固立ち向かう正義赤心の人であり正しく日本の武人そして代表的日本人の御一人であり私淑いたしておりました
戦後の日本及び私共親族が現在かくも幸福でありますのは全てあなた様の御導きとご厚情の賜物であり筆舌と枚挙に尽くせはいたせませんが顕彰の日にあたり郷土と一族を代表して衷心より感謝申し上げます
平成 年 年 月 日
火国氏市防災危機管理専門官 中庸智仁勇
感謝状-父
黄昏市八幡岳 胡蝶 廣 様
あなた様は大正十四年胡蝶家長男として誕生されて以来日本国男児として胡蝶家家長として中庸智仁勇岳父として高邁な使命感をもってそれぞれの役割を誠実謙虚積極前向きに遂行され数々の艱難辛苦を乗り越えながら八十有余年の天命を全うされました
特に大東亜戦争真只中入隊年齢に達するや否や胡蝶家を代表し帝国陸軍に入隊され極寒の旧満州国牡丹江において戦車部隊の一員として中国共産党軍及びソビエト軍から同地域を死守するとともに戦争末期には将校選抜試験甲種合格による転任に伴い北関東平野において対米国着上陸作戦決戦部隊の一員として祖国防衛の任を完遂され日本国の消滅防止に極めて大きく貢献されましたことは眞に日本男児として鑑でありました
更に復員後は故郷に戻り世情が不安定かつ混沌とする中高川電機社員として懸命に勤務する傍ら兼業して胡蝶家農業を継続され胡蝶家の両親及び娘そして七人兄弟の暮らしと成長を支えられこれを見事に完遂されましたことは眞に祖国の一家長としての手本でありました
また兄弟自立後は兄弟家族の繁栄幸福及び胡蝶家の親和に心血を注がれました中でもお盆と正月に親族一同を自宅に招待された懇親会において見せられた皆の健康と幸せを喜んでおられた様子は生涯忘れられません
加えて中庸智仁勇の岳父として全国勤務に伴う亭主の長期不在に際して娘家族の生活と安寧及び孫たちの成長を物心両面で支えてくださり帰省の折には心温まるお心遣いや訓育を賜りましたことは郷土が敬愛する岳父としての鑑でありました
一方お人柄は静謐を基本としつつ明朗温厚でしかも正義感に強く不義には断固立ち向かう誠と敬の人であり正しく日本の武人としてそして代表的日本人の御一人として私淑いたしておりました
戦後の日本及び私共家族が現在このように幸福でありますのは全てあなた様のこれまでのご尽力とご厚情の賜物であり筆舌と枚挙に尽くせませんが命日にあたり郷土と一族を代表して衷心より感謝申し上げます
平成 年 年 月 日
火国氏市防災危機管理専門官 中庸智仁勇